لمن تناسب الباقات؟
تناسب المنشآت التي تتكرر لديها المعاملات كل شهر: مكاتب عقارية تدير صكوكاً ورخصاً، شركات صغيرة لديها عمالة وإقامات، أو منشآت لديها أكثر من فرع ورخصة بلدية. إذا كانت معاملتك لمرة واحدة، فالأفضل طلبها كخدمة منفردة.
ما الذي يمكن أن يشمله الاتفاق
- جدول مواعيد انتهاء الرخص البلدية والسجل التجاري ورخص العمل والإقامات، مع تنبيه قبل الموعد.
- متابعة ملفات العقار للمكاتب العقارية: تحديث الصكوك ورخصة فال وملاحظات الطلبات.
- تجهيز ومتابعة طلبات قوى وأبشر أعمال ضمن عدد طلبات متفق عليه.
- تقرير دوري مختصر: ما أُنجز، ما ينتظر المنشأة، وما ينتظر الجهة المختصة.
كيف يُحدَّد السعر
لا نضع سعراً ثابتاً قبل مراجعة الملف. السعر يعتمد على عدد الرخص والسجلات، وعدد العمالة، وعدد الطلبات الشهرية المتوقعة. الرسوم العامة للجهات (مثل رسوم التجديد) ليست ضمن الأتعاب، وتُسدّد من المنشأة عبر القنوات الرسمية.
بنود نوصي بكتابتها في الاتفاق
- قائمة المهام المشمولة وغير المشمولة.
- الحساب المفوض في المنشأة ومن يملك صلاحية الموافقة على كل نوع من الطلبات.
- قناة التواصل الرسمية وموعد التقرير الدوري.
- طريقة إضافة مهمة خارج النطاق وتسعيرها قبل البدء.
- إنهاء الاتفاق واسترجاع نسخ المستندات وإلغاء أي تفويض ممنوح.
ما لا يتضمنه الاتفاق
لا يتضمن ضمان قبول أي طلب أو مدة إنجاز ثابتة، ولا تمثيلاً قانونياً في النزاعات. هدفه أن تبقى معاملات منشأتك مرتبة ومعروفة الحالة في أي وقت.